Assistente Administrativo - Barra da Tijuca

Somos um Grupo formado por marcas que possuem mais de 45 anos de experiência na área da saúde, e estamos presentes nos estados do Rio de Janeiro, São Paulo, Minas Gerais, Espirito Santo, Paraná e Ceará, realizando mais de 456 mil consultas anuais e cuidando da vida de mais de 100 mil pacientes. Nossa identidade foi construída equilibrando o foco em pessoas com uma gestão eficiente, por isso, valorizamos profissionais que sejam curiosos, acolhedores, que tenham calor humano, que transmitam confiança, mas que também sejam eficientes, ágeis, assertivos, orientados a resultados e processos.

Somos movidos pelo propósito de criar um Brasil ativo e sem dor, transformando relações na saúde, oferecendo um ecossistema de excelência a pacientes com doenças musculoesquelético e de terapia assistida.

Estamos em transformação e buscamos profissionais que queiram fazer parte da nossa história, mas para trabalhar conosco você precisa se reconhecer nos nossos valores:

 FOCO NAS PESSOAS

Nossos valores

 Pessoas são o nosso DNA: Somos justos nas relações com os pacientes, colegas de trabalho, parceiros e prestadores de serviço. Incentivamos sonhos e valorizamos as pessoas por suas competências.

 Simplificamos para fazer bem feito: Antecipamos os problemas e buscamos realizar as atividades da forma mais eficiente, agindo de imediato e de forma coordenada com foco na solução.

 Queremos mais: Buscamos incansavelmente a evolução, valorizando feedbacks e nos preocupando em sempre entregar a melhor experiência.

 Empoderamos as pessoas: Somos proativos para solucionar problemas e buscar oportunidades, assumimos responsabilidade pelas atividades exercidas, sem transferi-la para outros.

Se você quer fazer a diferença, achou o lugar certo!

Venha fazer história com a gente!

#SomosVitus #PorUmaVidaSemDor

Responsabilidades:

• Prestar suporte administrativo às áreas de Regulatório e Jurídico.
• Solicitar cotações e realizar abertura de Ordens de Compra (OC), conforme procedimentos internos.
• Receber, conferir e lançar notas fiscais no sistema para processamento de pagamento.
• Acompanhar o fluxo de aprovação de compras e pagamentos, garantindo o cumprimento dos prazos.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando a rastreabilidade e atualização dos registros.
• Realizar interface com fornecedores, escritórios jurídicos, órgãos públicos e áreas internas para obtenção, envio e acompanhamento de documentos e informações.
• Acompanhar vencimentos de licenças, alvarás, certidões, contratos e demais documentos regulatórios, sinalizando prazos para renovação.
• Apoiar a elaboração, conferência e protocolo de documentos junto aos órgãos públicos competentes (Vigilância Sanitária, Prefeituras, Conselhos, Corpo de Bombeiros, CNES, entre outros).
• Acompanhar processos administrativos e regulatórios, mantendo controles, indicadores e status atualizados.
• Auxiliar na preparação da documentação necessária para auditorias, fiscalizações e inspeções.
• Apoiar a gestão dos processos administrativos, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme demanda da gestão.

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento de Excel Intermediário;
• Ter tido experiência com estágios / jovem aprendiz em atividades administrativas.

Requisitos desejáveis:

• Ensino Superior Cursando em Administração, Direito, Gestão Hospitalar
• Ter atuado em na área de saúde;
• Ter atuado com gestão de contratos.

Local de trabalho: Barra da Tijuca

Carga horária: 44h semanais - Segunda a Quinta de 08h às 18h e Sexta de 08h as 17h

Benefícios: Vale Refeição/Alimentação, Plano de saúde, Plano Odontológico, Total Pass e Vale Transporte

O Grupo Vitus nasceu em 2019 com o objetivo de expandir a nossa forma de cuidar e valorizar a saúde dos nossos pacientes, com o propósito de criar um Brasil ativo e sem dor. Somos formados por marcas que possuem mais de 45 anos de experiência na área da saúde. Atualmente estamos presentes nos estados do Rio de Janeiro e São Paulo realizando mais de 120 mil consultas anuais e cuidando da vida de mais de 40 mil pacientes.

Nosso ecossistema é formado por diversas marcas que estão distribuídas em três unidades de negócio: Ortopedia, Terapia Assistida e Reabilitação Digital.

Nossa estrutura foi constituída de modo a fornecer aos nossos pacientes: consultas, com um corpo clínico de excelência; exames, de última geração; tratamentos medicamentosos, terapia assistida com certificação internacional e reabilitação presencial e digital.

Agora que te apresentamos O QUE fazemos, vamos falar sobre COMO fazemos. 

Somos movidos pelo propósito de criar um Brasil ativo e sem dor, transformando relações na saúde, oferecendo um ecossistema de excelência no tratamento musculoesquelético.

Nossa identidade foi construída equilibrando o foco em pessoas com uma gestão eficiente, por isso, valorizamos profissionais que sejam curiosos, acolhedores, que tenham calor humano, que transmitam confiança, mas que também sejam eficientes, ágeis, assertivos, orientados a resultados e processos.

Para se identificar conosco você precisa se reconhecer nos nossos valores:

Somos uma empresa que está em transformação e buscamos profissionais que queiram fazer parte da história desta empresa que é referência no tratamento a pacientes com doenças musculo esquelético e terapia assistida.

#SomosVitus

#PorUmaVidaSemDor